В соответствии с положениями Приказа Министерства Финансов №65 от 18.04.2019, товарно-сопроводительное уведомление является типовой формой первичного документа строгой отчетности, которая используется в случаях: a) сопровождения товаров при их транспортировке с последующей выдачей налоговой накладной, подтверждающей передачу права собственности, на основании изданных уведомлений до окончания налогового периода, в котором издал соответствующие уведомления. b) транспортировки товаров за пределы субъекта (без передачи права собственности, на переработку и с переработки, хранения, экспертизы и т. д.) с последующей выдачей налоговой накладной.
Также, исходя из положений ст. 1171 ч.(11) и (13) Налогового кодекса, в случае, когда облагаемая стоимость облагаемой поставки товаров формируются в момент их получения покупателем в результате определения качества, массы и их потребительских свойств, при отгрузке товаров выдается налоговая накладная/извещение, сопровождающее товар, без заполнения обязательных показателей, не указанных на момент отгрузки товаров.
После установления облагаемой стоимости соответствующей поставки на основании извещения, сопровождающего товар, поставщик представляет покупателю налоговую накладную с отражением номеров и серий извещений, сопровождающих товар, и информацию о выполненных поставках.
При множественности таких поставок в течение месяца поставщик на основании извещений, сопровождающих товар, выдает не реже одного раза в месяц налоговую накладную на стоимость выполненных поставок.
При перевозке товаров поставщик имеет право издавать извещения, сопровождающие товар.
В случае издания извещений, сопровождающих товар, поставщик выдает налоговую накладную на основании ранее изданных извещений до окончания налогового периода, в котором издал соответствующие извещения.
Таким образом, указанные положения не устанавливают обязательства использования товарно-сопроводительных уведомлений.
Использование данного документа является опциональным, сохраняя возможность документировать поставки в общепринятом порядке с применением налоговой накладной.