Согласно п.3 инструкции по заполнению типовой формы первичного документа строгой отчетности «Налоговая накладная» утвержденной Приказом Министерства финансов №118 от 28.08.2017, налоговая накладная является типовой формой первичного документа строгой отчетности на бумажном носителе или в электронной форме, которая используется в случаях:
1) поставки товаров, активов, включая случаи, когда были выписаны товарно-сопроводительные уведомления:
а) облагаемых НДС в соответствии с положениями раздела III Налогового кодекса;
b) не облагаемых НДС;
2) предоставления услуг и выполнения работ, за исключением финансовых услуг, оказанных финансовыми учреждениями, организациями микрофинансирования, ссудо-сберегательными ассоциациями:
а) облагаемых НДС в соответствии с положениями раздела III Налогового кодекса;
b) не облагаемых НДС.
3) транспортировки активов в пределах территориально дезинтегрированного субъекта, а также за пределы субъекта без передачи права собственности;
4) передачи активов в лизинг, аренду, имущественный наем или узуфрукт;
5) рефактурирования компенсируемых расходов в соответствии с положениями ч. (10) ст.1171 Налогового кодекса.