Cогласно п. 23, 24 и 25 Положения о Едином реестре контрольно-кассового оборудования (приложение №1 к Постановлению Правительства №141/2019), кассовый чек, сформированный в электронной форме и/или напечатанный контрольно-кассовым оборудованием на бумажном носителе, должен содержать в обязательном порядке общие элементы для всех видов деятельности и специфические элементы в зависимости от осуществляемого вида деятельности.

     Общие элементы кассового чека/фискального документа для всех видов деятельности:

1) название, фискальный код, местонахождение налогоплательщика/ адрес структурной единицы, в которой установлено контрольно-кассовое оборудование, или фамилия, имя и IDNO физического лица, которое осуществляет независимую деятельность и адрес подразделения Государственной налоговой службы, в котором зарегистрировано контрольно-кассовое оборудование;

2) заводской и/или серийный номер контрольно-кассового оборудования;

3) регистрационный номер контрольно-кассового оборудования, присвоенный Государственной налоговой службой, в соответствии со следующей структурой:

- для контрольно-кассовых машин, фискальных принтеров, терминалов наличной оплаты (терминалы cash-in) (TP), валютно-обменных аппаратов (AV): XXYYNNNNNN, где XX – две буквенно-цифровые позиции, которые представляют регистрационный код модели контрольно-кассового оборудования согласно Единому реестру контрольно-кассового оборудования или TP, или AV; YY – две цифровые позиции – код подразделения Государственной налоговой службы; NNNNNN – шесть цифровых позиций – порядковый номер в нумерации соответствующего подразделения Государственной налоговой службы;

5) дату и время выдачи кассового чека/ фискального документа;

6) способ оплаты, включая "TMH" (бумажный талон на питание) и "TME" (электронный талон на питание).

     Специфические элементы кассового чека устанавливаются в зависимости от осуществляемого вида деятельности.

     Для торговой деятельности и деятельности по оказанию услуг:

a) наименование каждого товара (услуги);
b) стоимость и код ставки налога на добавленную стоимость для каждого товара (услуги);
c) количество (если количество не равняется единице) и цена товара (услуги);
d) общая стоимость всех приобретенных товаров (оказанных услуг);
e) сумма не выданной сдачи от номинальной стоимости талона на питание («rest TMH»).

   Для розничной торговли основными видами нефтепродуктов и сжиженным газом, для деятельности по наличному валютному обмену с физическими лицами, для деятельности по организации и проведению азартных игр и для деятельности по таксомоторным автотранспортным перевозкам пассажиров, для деятельности по автотранспортным перевозкам пассажиров в районном и межрайонном сообщении специфические элементы кассового чека установлены в подпунктах 2), 3), 4), 5) и 6) п. 25 Положения о Едином реестре контрольно-кассового оборудования.

    Следует отметить, что, в соответствии с ч. (4) ст. 293¹ Кодекса о правонарушениях № 218/2008, выдача (оформление) кассового чека (квитанции (Bonul de plată) в случаях, предусмотренных нормативными актами) без всех обязательных элементов, влечет наложение штрафа на физических лиц в размере от 18 до 42 условных единиц, на должностных лиц в размере от 30 до 90 условных единиц и на юридических лиц в размере от 60 до 120 условных единиц.

  В соответствии с подпунктом 2) пункта 35 Положения (Приложение № 3 Постановления Правительства № 141/2019 г.), хозяйственная операция считается не зарегистрированной в контрольно-кассовом оборудовании, а, следовательно, наличные денежные расчеты – осуществляемыми без применения контрольно-кассового оборудования, если выдается кассовый чек/ фискальный документ, на сумму, превышающую фактическую уплаченную сумму.

    Если пользователь ККО обнаружит, что кассовый чек выдан на сумму, превышающую фактическую уплаченную сумму, он перерегистрирует операцию, выдав правильный кассовый чек.

    Cогласно п. 6¹ Положения об эксплуатации контрольно-кассового оборудования при осуществлении наличных денежных расчетов и/или посредством другого платежного инструмента (приложение №3 к Постановлению Правительства №141/2019), пользователи контрольно-кассового оборудования вправе выпускать на контрольно-кассовом оборудовании ежедневный отчет о закрытии за период (смена, день, месяц и т.д.), установленный налогоплательщиком, по мере необходимости.

   Пользователь контрольно-кассового оборудования, неподключенного к Автоматизированной информационной системе «Электронный мониторинг продаж», в конце отчётного периода (в соответствии с графиком работы) выпускается ежедневный отчёт закрытия (Raportul Z [Z – отчёт]) и осуществляется запись соответствующих данных в Журнале ККО. Кассовый чек с ошибочной суммой и соответствующими объяснениями предоставляются руководству, на основании которого исправляеся запись в Журнале ККО, осуществлённую на основании Z – отчёта. Для этого в Журнале ККО неправильная запись зачёркивается тонкой линией таким образом, чтобы она могла быть прочитана. Последует новая запись (№ ежедневного отчёта закрытия/Дата ежедневного отчёта закрытия [1-я подстрока/2-я подстрока]) графы 2 не исправляется, значения вышеперечисленных показателей переписываются без изменений), которая соответствует осуществлённому исправлению и подтверждается подписью уполномоченного лица с указанием одновременно и даты исправления (в случае Журнала ККО составленного вручную).

    Бухгалтерия составит Объяснительную записку (в двух экземплярах) по поводу исправлений, осуществлённых в течение отчётного года для каждой из применяемых ККО, в которой указываются денежные обороты, зарегистрированные в ККО, и те, что записаны в соответствующем Журнале ККО, учитывая произведённые исправления (в период с 1 января – 31 декабря). Один экземпляр Объяснительной записки хранится в соответствующем Журнале ККО.

    Налогоплательщик, который использует ККО подключенное к Автоматизированной информационной системе «Электронный мониторинг продаж», не обязан вести Журнал ККО.

   Пользователи контрольно-кассового оборудования, подключенного к Автоматизированной информационной системе «Электронный мониторинг продаж», обязаны в порядке, установленном налогоплательщиком, вести учет:

a) сумм, выданных покупателям (клиентам) из денежного ящика контрольно-кассового оборудования или из другого специально оборудованного места, предназначенного для приема и временного хранения денежных средств;

b) ошибочных чеков, напечатанных контрольно-кассовым оборудованием;

c) квитанций.