Conform pct. 23, 24 și pct. 25 din Regulamentul cu privire la Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control (anexa nr. 1 la Hotărîrea Guvernului nr. 141/2019) bonul de casă, generat în formă electronică şi/sau emis de echipamentul de casă şi de control pe suport de hîrtie, conţine obligatoriu elemente generale pentru toate domeniile de activitate şi specifice în funcţie de domeniul de activitate.

     Elementele generale ale bonului de casă/documentului fiscal pentru toate domeniile de activitate:

1) denumirea, codul fiscal, sediul contribuabilului/adresa unităţii structurale unde este amplasat echipamentul de casă şi de control sau numele, prenumele şi IDNP ale persoanei fizice ce desfăşoară activităţi independente, precum şi adresa subdiviziunii Serviciului Fiscal de Stat la care a fost înregistrat echipamentul de casă şi de control;

2) numărul de fabricare şi/sau de serie al echipamentului de casă şi de control;

3) numărul de înregistrare al echipamentul de casă şi de control atribuit de Serviciul Fiscal de Stat, după structura:

- pentru maşinile de casă şi de control, imprimantele fiscale, terminalele de plată în numerar (terminalele cash-in) (TP), aparatele de schimb valutar (AV):XXYYNNNNNN, unde XX – două poziţii alfanumerice ce reprezintă codul de înregistrare al modelului echipamentului de casă şi de control după Registrul unic al echipamentului de casă şi de control sau TP, sau AV; YY – două poziţii numerice – codul subdiviziunii serviciului fiscal de stat; NNNNNN – şase poziţii numerice – numărul de ordine în numerotarea subdiviziunii serviciului fiscal de stat respectiv;

4) numărul curent al bonului de casă/documentului fiscal;

5) data şi timpul emiterii bonului de casă/documentului fiscal; 

6) modul de plată, inclusiv "TMH" (tichet de masă pe suport de hîrtie) şi "TME" (tichet de masă pe suport electronic).

    Totodată, elementele specifice bonului de casă se determină în funcţie de domeniul de activitate.

    Pentru activităţile de comerţ şi prestarea serviciilor:

a) denumirea fiecărei mărfi (serviciu);
b) costul şi codul cotei taxei pe valoarea adăugată pentru fiecare marfă (serviciu);
c) cantitatea (dacă cantitatea nu este egală cu o unitate) şi preţul mărfii (serviciului);
d) costul total al tuturor mărfurilor procurate (serviciilor prestate);
e) suma restului nerambursat din valoarea nominală a tichetului de masă pe suport de hîrtie („rest TMH”).

      Pentru activităţile de comercializare cu amănuntul a produselor petroliere principale şi gazelor lichefiate, de schimb valutar în numerar cu persoane fizice, de organizare şi desfăşurare a jocurilor de noroc, de transport rutier de persoane în regim de taxi, pentru activităţile de transport rutier de persoane în trafic raional şi interraional elementele specifice bonului de casă sunt stabilite la pct. 25 subpct. 2), 3), 4), 5) și 6) din Regulamentul cu privire la Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control.

    Menţionăm că, în conformitate art. 293¹ alin. (4) din Codul contravenţional nr.218/2008, emiterea (perfectarea) bonului de casă (bonului de plată în cazurile prevăzute de actele normative) fără toate elementele obligatorii, se sancţionează contravenientul persoana fizică cu amendă de la 18 la 42 de unităţi convenţionale, persoana cu funcţie de răspundere cu amendă de la 30 la 90 de unităţi convenţionale, iar persoana juridică cu amendă de la 60 la 120 de unităţi convenţionale.

   În conformitate cu pct. 35 subpct. 2) al Regulamentului (Anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 141/2019), se consideră că operaţiunea economică nu este înregistrată în ECC dacă se emite bonul de casă de o valoare ce nu corespunde sumei real achitate.

    Dacă utilizatorul ECC constată că este emis un bon de casă de o valoare mai mare decât suma real achitată, el va înregistra din nou operaţiunea emiţând bonul de casă corect.

    În conformitate cu prevederile pct. 6¹ din Regulamentul cu privire la exploatarea echipamentelor de casă şi de control pentru efectuarea decontărilor în numerar şi/sau prin alt instrument de plată, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 141/2019, utilizatorii echipamentului de casă şi de control sunt în drept să emită, la echipamentul de casă şi de control, Raportul de închidere zilnică pe perioada (schimb, zi, lună etc.) stabilită de către contribuabil, conform necesităţilor.

    Contribuabilul, care utilizează ECC care nu sunt conectate la SIA „MEV”, la sfârşitul perioadei de gestiune (conform programului de lucru) emite raportul de închidere zilnică (Raportul Z) şi efectuează înscrierea datelor respective în Registrul ECC. Bonul de casă „eronat” şi explicaţiile respective se prezintă conducerii, în baza cărora se va corecta în Registrul ECC înscrierea efectuată în baza Raportului Z. Pentru aceasta în Registrul ECC se taie cu o linie înscrierea greşită, astfel ca înscrierea să poată fi citită. Urmează înscrierea nouă (Nr. raportului de închidere zilnică/Data raportului de închidere zilnică [subrândul 1/subrândul 2] al coloanei 2 nu se corectează, se transcriu valorile din înscrierea precedentă) care corespunde corectării efectuate şi se confirmă prin semnătura persoanei abilitate, indicându-se şi data corectării (în cazul Registrului ECC perfectat în mod manual).

   Serviciul contabil va întocmi o Notă explicativă cu privire la corectările efectuate pe parcursul anului de gestiune, pentru fiecare din echipamentele de casă şi de control utilizate de entitate, în care se stipulează rulajele mijloacelor băneşti înregistrate în echipamentul de casă şi de control concretă şi cele înscrise în Registrul ECC respectiv, ţinând cont de corectările efectuate (în perioada 1 ianuarie - 31 decembrie). Un exemplar al Notei explicative se păstrează în Registrul ECC respectiv.

     Contribuabilul, care utilizează ECC conectate la Sistemul informațional automatizat „Monitorizarea electronică a vânzărilor”, nu este obligat să țină Registrul ECC.

   Utilizatorii echipamentelor de casă și control, care sunt conectați la SIA „Monitorizarea electronică a vânzărilor”, sunt obligați să țină evidența, conform modului stabilit de către contribuabil a:

a) sumelor eliberate cumpărătorilor (clienților) din sertarul pentru bani al echipamentului de casă și control sau din alt loc special destinat, amenajat pentru primirea și păstrarea temporară a mijloacelor bănești;

b) bonurilor eronate emise la echipamentul de casă și control;

c) bonurilor de plată.