В соответствии со статьей 44 части (1) лит. c) Налогового кодекса № l163-XIII от 24.04.1997, для юридических лиц применяется метод учета начислений.
Согласно статьи 44 части (3) лит. b) Налогового кодекса, вычеты разрешаются в налоговом периоде, в котором были начислены либо произведены расходы или другие выплаты, если только они не должны быть учтены в другом налоговом периоде в целях правильного отражения дохода.
По данным пункта 10 Национального Стандарта Бухгалтерского Учета „Расходы”, утвержденного приказом Министра Финансов № 118 от 06.08.2013, согласно принципу метода начислений расходы признаются в периоде, в котором они были понесены, независимо от времени выплаты денежных средств или компенсации в другой форме.
В соответствии с пунктом 52 подпункт 1), с пунктом 53 подпункт 2) и пунктом 55 Национального Стандарта бухгалтерского Учета „Собственный капитал и обязательства”, утвержденного вышеупомянутым приказом, долги, начисленные включают в себя долги перед персоналом. Задолженность перед персоналом включают в себя задолженность по другим операциям - материальная помощь, возмещение расходов на служебные командировки, закупка товаров и услуг осуществленных сотрудниками, использование личного имущества в служебных целях и др. Задолженность перед персоналом по прочим операциям учитываются как увеличение стоимости активов, затрат/расходов или уменьшению торговых обязательств и увеличение текущих долгов.
Таким образом, стоимость талонов на питание, которые должны быть выданы работникам включается в состав расходов на момент возникновения задолженности работодателя перед эмитентом талонов на питание. В то же время, согласно статьи 3 части (4) Закона №. 166 от 21.09.2017 о талонах на питание, работодатели обязаны вести учет предоставленных работникам талонов на питание.
А также, в соответствии с пунктом 23 Положения о талонах на питание, утвержденного Постановлением Правительства №. 227 от 12.03.2018, предусматривает, что работодатель обязан на момент предоставления талонов на питание для работников, вести учет согласно Регистру учета талонов работникам (приложение к).
Соответственно, погашение долгов перед работниками осуществляется в соответствии с информацией, записанной в Регистре учета талонов на питание, выдаваемых работникам в соответствии с вышеупомянутым Положением.
[Основание: Разъяснения Министерства Финансов № 09/3-06/206 от 21июня 2018]