Согласно положениям cт.120 ч. (1) Трудового кодекса по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению с согласия работодателя может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 120 календарных дней, для чего работодателем издается приказ (распоряжение, решение, постановление).          

В случае неоплачиваемого отпуска более одного месяца, индивидуальный трудовой договор приостанавливается при обоюдном согласии сторон, выраженный в письменной форме Приостановление индивидуального трудового договора предполагает приостановление работниками выполнения ими работ и выплат работодателем (заработная плата, доплаты, другие выплаты).        

Следовательно, в случае нахождения работников в неоплачиваемом отпуске или в случае их заболевания на период одного месяца и более, работодатель не выплачивает им заработную плату, и соответственно не возникает обязанность по начислению и уплате подоходного налога, а также вышеназванных обязательных платежей.       

Соответственно, если работник предприятия в отчетном месяце не работал по причине его заболевания или находился в неоплачиваемом отпуске, работодатель должен предоставить корректирующий отчет по форме TAXI18, исключив из первоначально представленного отчета обязательство по подоходному налогу и другим платежам по данному работнику.     

Суммы, выплаченные по данному работнику, будут использованы при погашении последующих налоговых обязательств. Основания для произведения корректировок данного отчета должны подтверждаться документально. (разъяснения Национальной Кассы Социального Страхования письмо nr. II-03/04-1470 от 16.04.2019 г.).