Согласно порядку заполнении Информации (Форма IALS), утвержденные соответственно Приказами Министерства финансов № 140 от 20 ноября 2017г., № 149 от 5 сентября 2018 г., в 6 графе указывается общая сумма дохода, направленная на выплату в отчетном периоде.   Одновременно, согласно Инструкции о порядке заполнения Отчета об удержании подоходного налога, взносов обязательного медицинского страхования и начисленных взносов обязательного государственного социального страхования (Форма IPC18), утвержденной Приказом Министерства финансов № 126 от 4 октября 2017 г., в графе 4 соответствующего отчета указывается сумма дохода, начисленная и направленная к выплату в отчётном месяце в виде заработной платы и налоговых льгот согласно ч. (1) ст. 88 Налогового кодекса (данная сумма отражается без вычета взносов обязательного медицинского страхования и без вычета индивидуальных взносов обязательного государственного социального страхования), в том числе доходы указанные в п. n) и o) ч. (1) ст. 71 Налогового кодекса выплаченные нерезидентам, а также перечисленные доходы в ч. (5) ст. 88 Налогового кодекса.   Согласно ч. (3) ст. 92 Налогового кодекса, годовой отчет (форма IALS) включает следующую информацию: фамилии и имена, адреса и фискального кода физического лица, в пользу которого произведены выплаты, а также общей выплаченной суммы и общей суммы удержанного налога.   Таким образом, в 6 графе Информации (форма IALS) по коду источника дохода SAL, указывается доход начисленный и направленный на выплату, где данная сумма отражается без вычета взносов обязательного медицинского страхования и без вычета индивидуальных взносов обязательного государственного социального страхования за отчетный период.

Учитывая положения ч. (6) ст. 163 Налогового кодекса, фискальный код каждого физического лица – гражданина Республики Молдова, иностранного гражданина или лица без гражданства является идентификационным номером, указанным на оборотной стороне удостоверения личности, либо идентичен номеру документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства.   

Для лиц, не имеющих удостоверения личности, фискальным кодом являются серия и номер паспорта, а если они не располагают паспортом, – серия и номер свидетельства о рождении или другого документа, удостоверяющего личность.

B соответствии с положениями ч. (3) ст. 92 Налогового кодекса, лица, обязанные удерживать налог согласно статье 90, должны до 25-го числа месяца, следующего за окончанием налогового года, представить Государственной налоговой службе отчет (Форма IALS) с указанием фамилии и имени (наименования), адреса и фискального кода физического или юридического лица, в пользу которого произведены выплаты, а также общей выплаченной суммы и общей суммы удержанного налога. Данный отчет должен содержать также сведения о лицах и/или доходах, освобождённых от предварительного удержания налога согласно статье 90, а также о суммах доходов, выплаченных в их пользу.          

Таким образом, в случае, если в течение года, физическим лицам были выплачены какие-либо доходы, по которым не возникает обязанность по удержанию 12% подоходного налога, то эти доходы следует отражать в информации - форма IALS, по коду источника дохода PLs).

В соответствии с положениями ч. (1) ст. 88 Налогового кодекса, каждый работодатель, осуществляющий выплату работнику заработной платы (включая премии и предоставленные льготы), обязан с учетом требуемых работником освобождений и вычетов исчислять и удерживать из этих выплат налог, определяемый в порядке, установленном Правительством.    

Также, положения о начислении и удержании работодателем взносов обязательного государственного социального страхования и медицинского страхования содержатся в ст. 20 Закона № 489 от 08.07.99 «О государственной системе социального страхования», а также в ст. 25 Закона № 1593-XV от 26.12.2002 «О размере, порядке и сроках уплаты взносов обязательного медицинского страхования».  

 При взыскании судебным исполнителем сумм, которые необходимо выплатить физическим лицам, без начисления и удержания подоходного налога у источника выплаты, взносов социального страхования и взносов медицинского страхования, работодатель обязан до 25-го числа месяца, следующего за окончанием налогового года, представить в территориальную налоговую инспекцию налоговый годовой отчет (формы IALS) о заработной плате и других выплатах, осуществленных работодателем в пользу работников, в котором будут указаны фамилия и имя, адрес и фискальный код физического лица, сумма перечисленного дохода, без указания подоходного налога, взносов социального страхования и взносов медицинского страхования относящихся к перечисленной сумме.    

Что касается начисления и удержания взносов социального страхования и взносов медицинского страхования, работодатель, согласно действующему законодательству, обязан начислить и оплатить из своих средств, включая и для работников:   

- взносы социального страхования, согласно ставкам, применяемым в периоде, когда обязаны были начислить;   

- взносы медицинского страхования согласно ставкам, применяемым для налогового периода, за который было выплачено данные суммы.

Согласно положениям части (3) статьи 92 Налогового кодекса, лица, обязанные удерживать налог согласно статьям 69¹⁸ и 88–91, должны до 25-го числа месяца, следующего за окончанием налогового года, представить Государственной налоговой службе отчет с указанием фамилии и имени (наименования), адреса и фискального кода физического или юридического лица, в пользу которого произведены выплаты, а также общей выплаченной суммы и общей суммы удержанного налога. Данный отчет должен содержать также сведения о лицах и/или доходах, освобожденных от предварительного удержания налога согласно статье 90, а также о суммах доходов, выплаченных в их пользу. Если в течение налогового периода лица, обязанные удерживать налог у источника выплаты, ликвидируются или реорганизуются путем дробления, они должны представить указанный отчет в течение 15 дней со дня утверждения ликвидационного/разделительного баланса предприятия в процессе ликвидации или реорганизации.          Таким образом, Информацию (форма IALS), необходимо представить с включением информации о доходах, выплаченных хозяйствующим субъектом работникам всех подразделений, а также о выплатах, осуществленных в пользу физических лиц, которые не являются сотрудниками субъекта и общей суммы удержанного налога в течение налогового периода, в соответствии с частью (3) статьи 92 Налогового кодекса.

В соответствии с положениями ч. (4) ст. 92 Налогового кодекса, лица, указанные в части (3) ст. 92 Налогового кодекса, в срок до 1 марта налогового года, следующего за годом, в течение которого были произведены выплаты, обязаны представить их получателям (за исключением получателей, которые получили доходы согласно ст. 90¹ и ч. (1) ст. 91 Налогового кодекса) информацию о виде выплаченного дохода, его размере, сумме предоставленных согласно статьям 33–35 освобождений, сумме вычетов, предусмотренных частями (6) и (7) статьи 36, а также о сумме удержанного налога (если удержание производилось).    

Также, данная информация должна быть представлена используя форму «Информация о доходах, начисленных и выплаченных в пользу физического (юридического) лица, и о подоходном налоге, удержанном из этих доходов», приложение № 5 к Приказу Министерства Финансов № 140 от 20 ноября 2017 г.