ПРИКАЗ № 586 от 26-11-2020

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ

П Р И К А З

о внесении изменений и дополнений в Положение об автоматизированной

информационной системе по созданию и обороту электронных налоговых

накладных "e-Factura", утвержденное Приказом Государственной

налоговой службы № 317 от 26.06.2020 г.

№ 586  от  26.11.2020

 (в силу 01.01.2021) 

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 344-351 ст. 1381 от 18.12.2020

* * *

В соответствии с ч.(10) ст.132³, п.17) ч.(1) и п.4) и п.8) ч.(2) ст.133 Налогового кодекса № 1163-XIII от 24 апреля 1997 г. (повторное опубликование: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, специальный выпуск), с последующими изменениями и дополнениями, и Приказом Министерства финансов № 118 от 28 августа 2017 "Об утверждении типовой формы первичного документа строгой отчетности "Налоговая накладная" и Инструкции по ее заполнению",

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Положение об автоматизированной информационной системе по созданию и обороту электронных налоговых накладных "e-Factura", утвержденное Приказом Государственной налоговой службы № 317 от 26.06.2020, изменить следующим образом:

1) Пункт 11 Положения изложить в следующей редакции: "Зарегистрированные в системе налогоплательщики могут выбрать функцию получения налоговых накладных, в качестве "Покупателя" от "Поставщика" только через длинный цикл или только через короткий цикл. После настройки соответствующих опций "Поставщик" будет иметь возможность отправлять "Покупателю" налоговые накладные либо только через "длинный цикл", либо только через "короткий цикл".

2) Пункт 12 Положения изложить в следующей редакции: "АИС "e-Factura" обеспечивает возможность ее эксплуатации согласно полномочиям присвоенным пользователем (центральный аппарат/подразделения/филиалы/отделение и т.д.). Предоставление соответствующих полномочий и/или ограничений редактирования и/или подписания налоговых накладных ответственными лицами в рамках АИС "e-Factura" осуществляется пользователем, обладающим ролью директора".

3) Пункт 14 Положения изложить в следующей редакции: При генерировании налоговых накладных в АИС "e-Factura" возможны следующие сценарии:

a) налоговая накладная генерируется при поставке товаров/услуг, и оба участника транзакции являются пользователями АИС "e-Factura" - может применятся как "длинный цикл", так и "короткий цикл" жизни налоговой накладной;

b) налоговая накладная генерируется при поставке товаров/услуг, но "Покупатель" не выразил согласия в получении налоговых накладных в электронной форме от соответствующего "Поставщика" - следует использовать "короткий цикл";

c) налоговая накладная генерируется при поставке товаров/услуг, но "Покупатель" выбрал, в отношении соответствующего "Поставщика", функцию получения налоговых накладных в электронной форме только посредством "длинного цикла" - следует использовать "длинный цикл" ;

d) налоговая накладная генерируется при поставке товаров/услуг, но покупатель не зарегистрирован в АИС "e-Factura" - следует использовать "короткий цикл";

Выбор цикла жизни налоговой накладной может быть осуществлен до нажатия опции "Подписать" или после применения электронной подписи/ей.

4) Положение дополнить пунктом 14¹ следующего содержания: ""Поставщик" и "Покупатель" могут менять цикл жизни налоговой накладной согласно следующим сценариям:

a) Для налоговых накладных, выписанных по "длинному циклу" из раздела Поставщика "Отправлено Покупателю" и из раздела Покупателя "На утверждение", как Поставщик, так и Покупатель может осуществить изменение цикла жизни налоговой накладной из "длинного цикла" в "короткий цикл". После согласования налоговой накладной "Покупателем", с переходом в раздел Поставщика "ожидает подписи покупателя" и в разделе Покупателя "На подпись", изменение цикла Поставщиком будет возможно только после предоставления согласия Покупателем.

b) Для налоговой накладной, выписанной по "короткому циклу", из раздела "Завершенные", как Поставщик, так и Покупатель может осуществить изменение цикла жизни налоговой накладной из "короткого цикла" в "длинный цикл", только после получения согласия другой стороны транзакции. При изменении цикла налоговой накладной из "короткого цикла" в "длинный цикл", она переходит в раздел "На утверждение" Покупателя, а налоговая накладная утрачивает статус "Завершенная" до момента ее электронного подписания Покупателем.

Вследствие изменения жизненного цикла налоговой накладной участники транзакции получают уведомление в "Личный кабинет налогоплательщика" о произведенной корректировке, начиная с 1.03.2021."

5) Пункт 19 Положения в конце дополнить следующей фразой:

"e) если "Покупатель" из бюджетной сферы, в адрес которого обязательна выписка налоговых накладных в соответствии с ч.(1²) ст.117 Налогового кодекса Поставщиком в рамках государственных закупок."

6) Пункт 21 Положения в конце дополнить следующей фразой:

"При необходимости, прилагаемые к налоговой накладной документы предварительно могут быть подписаны электронной подписью посредством правительственной услуги электронной подписи MSign. Название и номер прикрепляемого к налоговой накладной документа указывается в разделе "Прилагаемые документы" в целях его визуализации как в электронной форме, так и на бумажном носителе."

7) Пункт 23 Положения исключить.

8) Положение дополнить пунктом 35¹ следующего содержания:

"Налогоплательщики могут создать филиалы/подразделения в АИС "e-Factura", в разделе "Настройки", с назначением пользователей и разграничением их полномочий в части доступа, визуализации, редактирования, подписи и аннулирования налоговой накладной. Вследствие создания налогоплательщиком филиалов, при заполнении налоговой накладной Поставщиком, в 5 строке "Пункт погрузки", при необходимости, может быть указан филиал/подразделение Поставщика, а в строке 6 "Пункт разгрузки", при необходимости, может быть выбран филиал/подразделение Покупателя. Налоговые накладные, которые будут содержать филиалы/подразделения, будут визуализироваться центральным аппаратом и филиалом/подразделением, а налоговые накладные, в которых нет уточнений про филиалы/подразделения, будут визуализироваться только пользователями центрального аппарата налогоплательщика.

Покупатель сможет перенаправить налоговую накладную из центрального аппарата в филиал/подразделение или из филиала/подразделения в другой филиал/подразделение, без внесении изменений в уже подписанную налоговую накладную.

9) Из пункта 37 Положения исключить следующее слово "аутентификационную".

10) Из пункта 41 Положения исключить следующий текст: "Датой получения налоговых накладных, "Покупателем" является дата применения им электронной подписи.".

11) Пункт 45 Положения изложить в новой редакции следующего содержания:

"Налоговая накладная, отправленная по "длинному циклу", которая была подписана Покупателем и получила статус "Заверенная", может быть аннулирована Поставщиком только после получения, электронно-подписанного в рамках системы подтверждения покупателя. Подтверждение покупателя об аннулировании налоговой накладной осуществляется путем подписи ее аннулированной версии. По диагонали аннулированной накладной наносится запись "Аннулирована". Подтверждение будет автоматически прикреплено к аннулированной налоговой накладной с последующей возможностью ее визуализации "Поставщиком" и "Покупателем" в разделе "Аннулированные".

В случае, если "Поставщик" инициирует процедуру аннулирования налоговой накладной, в "Личном кабинете налогоплательщика" сгенерируется уведомление, которое будет параллельно выслано на e-mail покупателю начиная с 01.03.2021."

12) Пункт 46 Положения изложить в новой редакции следующего содержания: "Налоговая накладная, отправленная по "короткому циклу", которая получила статус "заверенная" может быть аннулирована Поставщиком только после получения налоговой накладной с пометкой "аннулирована", подписанной Покупателем. Подтверждение покупателя об аннулировании налоговой накладной в обязательном порядке прикрепляется Поставщиком к аннулированной налоговой накладной с последующей возможностью ее визуализации как Поставщиком, так и Покупателем.

Информационное сообщение об аннулировании налоговой накладной генерируется в АИС "Личный кабинет налогоплательщика" покупателя и отсылается на его e-mail в случае если "Покупатель зарегистрирован в электронных фискальных услугах начиная с 01.03.2021."

13) Положение дополнить пунктом 50¹ следующего содержания: "АИС "e-Factura" предоставляет возможность создать налоговую накладную на основании уже существующей. Данное действие может быть выполнено в любом разделе АИС "e-Factura". Для этого необходимо зайти в соответствующий раздел и выбрать налоговую накладную, на основании которой должна быть создана новая налоговая накладная, и нажать опцию "Создание налоговой накладной на основе уже существующий". Созданная таким образом налоговая накладная будет содержать все данные из первоначальной налоговой накладной, за исключением серии, номера налоговой накладной, даты выписки и даты поставки. Данные из новой налоговой накладной можно изменить по необходимости, за исключением данных, поставщика и формулам расчета сумм, указанным в первичной налоговой накладной."

2. Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2021.

3. Главному управлению методологии налогов и сборов Государственной налоговой службы обеспечить опубликование настоящего приказа в Monitorul Oficial al Republicii Moldova.