Учет подразделений без статуса юридического лица, расположенных в ином месте, чем главный офис налогоплательщика, частью которого они являются, ведется подразделением Государственной налоговой службой, в котором зарегистрировано лицо для налоговых целей, путем присвоения каждому подразделению его кода.
Подразделение использует фискальный код учредившего его налогоплательщика.
При принятии решения о создании подразделения, а также и о последующих изменениях относительно местонахождения главного офиса, приостановления деятельности подразделения, налогоплательщик информирует Государственную налоговую службу в течение 60 дней со дня приобретения права собственности (владения, аренды, пользования, найма и др.).
Классификатор видов подразделений/объектов налогообложения излагается в приложении № 14 к Инструкции по учету налогоплательщиков, Приказ ГНС № 352 от 28.09.2017.
Заявление/Констатация заполняется с отметками в соответствующей рубрике:
а) налогоплательщиками - при приобретении права собственности (владения, аренды, пользования, найма и т. д.), а также при последующих изменениях;
б) Государственной налоговой службой – при установлении статуса подразделения и в случае констатации ликвидации налогоплательщика.
Регистрация подразделений/объектов налогообложения производится для налогоплательщиков, имеющих в своем составе минимум одно подразделение и/или один налогооблагаемый объект.
В целях обеспечения правильности учета налоговых обязательств налогоплательщиков, имеющих в своем составе подразделения/объекты налогообложения, их основные предприятия/главный офис квалифицируются как подразделения. Для этого, налогоплательщик указывает необходимую информацию об основном предприятии/главном офисе в Заявлении/Констатации о регистрации/ликвидации и временном приостановлении деятельности подразделений/объектов налогообложения.
Заполненные налогоплательщиком заявления о регистрации/ликвидации и временном приостановлении деятельности подразделений/объектов налогообложения принимаются подразделением ГНС по месту обслуживания налогоплательщика (основное предприятие/главный офис) или через SIA "e-Cerere" modulul "Înregistrarea online a subdiviziunilor".
Подразделения, расположенные в одном населенном пункте, будут зарегистрированы под единым кодом подразделения.
Если у налогоплательщика есть подразделение за границей Республики Молдова, он его декларирует в подразделение ГНС по месту обслуживания, указывая код населенного пункта из юридического адреса.
После обработки Заявления/Констатации о регистрации/ликвидации и временном приостановлении деятельности подразделений/объектов налогообложения, подразделение Государственной налоговой службы, по месту обслуживания налогоплательщика (основное предприятие/главный офис), в течение 3-х дней с даты подачи заявления, выписывает по запросу налогоплательщика свидетельство о присвоении кодов подразделениям/объектам налогообложения в соответствии с приложением № 16 к вышеупомянутой Инструкции.
К объектам налогообложения неприменимы положения ст.255 Налогового кодекса.
При декларировании подразделения с типом «72», наименование типа подразделения «Интернет-магазин», в графе 6 Заявления/Констатации (Приложение №15 к указанной выше Инструкции) необходимо обязательно указать адрес электронной почты, адрес местонахождения коммерческой единицы и адрес веб-страницы интернет-магазина.