Товарно-сопроводительное уведомление
- 38 Товарно-сопроводительное уведомление
38.1 В каких случаях выписывается товарно-сопроводительное уведомление?
Приказ 235, от 28.05.2019
Согласно пкт.2 Положения об использовании бланков первичных документов строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление» утвержденного Приказом Министерства финансов №65 от 18.04.2019 об утверждении типовой формы первичного документа строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление» и Положения об использовании бланков первичных документов строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление», данный документ выписывается в случае сопровождения товаров при их транспортировке с последующей выдачей налоговой накладной, подтверждающей передачу права собственности, на основании изданных уведомлений до окончания налогового периода, в котором изданы соответствующие уведомления.
Также, товарно-сопроводительное уведомление может быть выписано при транспортировке товаров за пределы субъекта (без передачи права собственности, на переработку и с переработки, хранения, экспертизы и т. д.) с последующей выдачей налоговой накладной.
38.2 Каков порядок получения бланков товарно-сопроводительных уведомлений?
Приказ 235, от 28.05.2019
Согласно пкт.2 и пкт.3 Приказа Министерства финансов №65 от 18.04.2019 об утверждении типовой формы первичного документа строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление» и Положения об использовании бланков первичных документов строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление», централизованное печатание товарно-сопроводительных уведомлений, а также выдача серии и диапазона для самостоятельной печати товарно-сопроводительных уведомлений, администрирование, разработка и обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем учета первичных форм бланка строгой отчетности осуществляется Государственной налоговой службе.
Выдачу бланков товарно-сопроводительных уведомлений, напечатанных типографским способом, осуществляется Государственной налоговой службе через свои подразделения путем подачи запроса через электронную систему «Comanda on-line a formularelor tipizate» с последующей выдачей расписки в электронной форме.
Экономические агенты, располагающие компьютерной системой первичного учета, пользуются правом самостоятельной печати товарно-сопроводительных уведомлений для документирования транспортировки товаров.
Предоставление права на самостоятельную печать товарно-сопроводительных уведомлений осуществляется путем подачи запроса через электронную систему «Comanda on-line a formularelor tipizate» с последующей выдачей расписки в электронной форме.
Экономические агенты, которым было предоставлено право самостоятельной печати товарно-сопроводительных уведомлений с присвоением серии и диапазона номеров, вправе пользоваться этим правом на протяжении всего периода осуществления предпринимательской деятельности без необходимости повторного подтверждения данного права.
38.3 В скольких экземплярах выписывается товарно-сопроводительное уведомление?
Приказ 235, от 28.05.2019
Согласно пкт.9 Положения об использовании бланков первичных документов строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление» утвержденного Приказом Министерства финансов №65 от 18.04.2019 об утверждении типовой формы первичного документа строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление» и Положения об использовании бланков первичных документов строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление», уведомление составляется поставщиком с учетом количества сторон, вовлеченных в проводимую операцию в следующем количестве:
1) 3 экземпляра, в случае транспортировки товаров поставщиком или покупателем/бенефициаром:
а) первая копия хранится у поставщика и будет служить документом при составлении налоговой накладной;
b) второй экземпляр предназначен для покупателя/бенефициара для регистрации товара до составления налоговой накладной;
c) третий экземпляр предназначен для авторизации при выезде транспортного средства из места погрузки (склад) и хранится у поставщика.
2) 5 экземпляров, в случае перевозки товаров третьими лицами:
а) первый экземпляр должен храниться у поставщика;
b) второй экземпляр предназначен для покупателя/бенефициара для регистрации товара до составления налоговой накладной;
c) третий экземпляр предназначен для подтверждения получения товара покупателем/бенефициаром, после чего он должен быть возвращен поставщику, и послужит документом для составления налоговой накладной;
d) четвертый экземпляр предназначен для перевозчика, который служит основой для учета транспортной деятельности;
e) пятый экземпляр предназначен для авторизации при выезде транспортного средства из места погрузки (склад) и хранится у поставщика.
38.4 Можно ли выписывать товарно-сопроводительное уведомление без указания цены за единицу и стоимости товара?
Приказ 235, от 28.05.2019
Согласно положениям ч.(7) ст.11 Закон о бухгалтерском учете и финансовой отчетности №287 от 15.12.2017, первичные документы содержат следующие обязательные элементы:
a) наименование и номер документа;
b) дату составления документа;
c) наименование, адрес, IDNO (фискальный код) субъекта, от имени которого составлен документ;
d) наименование, адрес, IDNO (фискальный код) получателя документа, а в случае физических лиц – IDNP (идентификационный номер);
e) содержание экономических фактов;
f) количественные и стоимостные единицы, в которых выражаются экономические факты;
g) должности, фамилии, имена и подписи лиц, ответственных за осуществление (совершение) экономических фактов.
В то же время, согласно ч.(71) вышеупомянутой статьи в случаях, установленных Министерством финансов, стоимостные единицы, в которых выражены экономические факты в первичных документах, не являются обязательным элементом.
Исходя из вышеизложенного и согласно пкт.3 Положения об использовании бланков первичных документов строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление», утвержденного Приказом Министерства финансов №65 от 18.04.2019 об утверждении типовой формы первичного документа строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление» и Положения об использовании бланков первичных документов строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление», при оформлении товарно-сопроводительного уведомления стоимостные единицы (цена за единицу и стоимость) не являются обязательными элементами. Впоследствии стоимостные показатели отражаются в налоговой накладной.
38.5 В каких случаях при заполнении товарно-сопроводительного уведомления указывается количество полученных товаров и количество непринятых товаров?
Приказ 235, от 28.05.2019
Согласно положениям пкт.7 Положения об использовании бланков первичных документов строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление» утвержденного Приказом Министерства финансов №65 от 18.04.2019 об утверждении типовой формы первичного документа строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление» и Положения об использовании бланков первичных документов строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление», столбцы 8.7 «Количество полученных товаров» и 8.8 «Количество непринятых товаров» заполняются в случае если товар не будет принят в момент получения покупателем/получателем.
В этом случае в налоговой накладной будет указано только количество товаров, принятых покупателем/получателем.
38.6 В праве ли предприятие пользующееся правом на самостоятельную печать товарно-сопроводительных уведомлений исключать показатели или включать дополнительные показатели при заполнении данного документа?
Приказ 235, от 28.05.2019
Согласно положениям пкт.4 Положения об использовании бланков первичных документов строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление» утвержденного Приказом Министерства финансов №65 от 18.04.2019 об утверждении типовой формы первичного документа строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление» и Положения об использовании бланков первичных документов строгой отчетности «Товарно-сопроводительное уведомление», экономические агенты, располагающие компьютерной системой первичного учета и пользующиеся правом самостоятельной печати товарно-сопроводительных уведомлений в зависимости от специфики осуществляемой деятельности, имеют право включать показатели и исключать отражение показателей, которые не являются обязательными.
38.7 Является ли обязательным использование товарно-сопроводительного уведомления поставке товаров сопровождаемой их перевозкой?
Приказ 581, от 16.12.2019
В соответствии с положениями Приказа Министерства Финансов №65 от 18.04.2019, товарно-сопроводительное уведомление является типовой формой первичного документа строгой отчетности, которая используется в случаях: a) сопровождения товаров при их транспортировке с последующей выдачей налоговой накладной, подтверждающей передачу права собственности, на основании изданных уведомлений до окончания налогового периода, в котором издал соответствующие уведомления. b) транспортировки товаров за пределы субъекта (без передачи права собственности, на переработку и с переработки, хранения, экспертизы и т. д.) с последующей выдачей налоговой накладной.
Также, исходя из положений ст. 1171 ч.(11) и (13) Налогового кодекса, в случае, когда облагаемая стоимость облагаемой поставки товаров формируются в момент их получения покупателем в результате определения качества, массы и их потребительских свойств, при отгрузке товаров выдается налоговая накладная/извещение, сопровождающее товар, без заполнения обязательных показателей, не указанных на момент отгрузки товаров.
После установления облагаемой стоимости соответствующей поставки на основании извещения, сопровождающего товар, поставщик представляет покупателю налоговую накладную с отражением номеров и серий извещений, сопровождающих товар, и информацию о выполненных поставках.
При множественности таких поставок в течение месяца поставщик на основании извещений, сопровождающих товар, выдает не реже одного раза в месяц налоговую накладную на стоимость выполненных поставок.
При перевозке товаров поставщик имеет право издавать извещения, сопровождающие товар.
В случае издания извещений, сопровождающих товар, поставщик выдает налоговую накладную на основании ранее изданных извещений до окончания налогового периода, в котором издал соответствующие извещения.
Таким образом, указанные положения не устанавливают обязательства использования товарно-сопроводительных уведомлений.
Использование данного документа является опциональным, сохраняя возможность документировать поставки в общепринятом порядке с применением налоговой накладной.
