Согласно части (1) статьи 118 Налогового кодекса каждый субъект налогообложения обязан вести учет всего объема поставляемых товаров, услуг и приобретаемых товарно-материальных ценностей, услуг. В свою очередь части (2) и (3) указанной статьи устанавливают, что документация по учету приобретаемых товарно-материальных ценностей, услуг должна содержать сведения о полученных налоговых накладных, и/или серию и номер декларации об импорте, и/или номер подтвердительного документа на импорт услуг и регистрируются в соответствующем журнале в порядке их получения. [Изменения в Обобщенную базу налоговой практики в соответствии с Законом о внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты № 267 от 23.12.2011 (опубликовано в Monitorul Oficial № 13-14 от 13.01.2012), в ступает в силу с даты публикации.]

Согласно положениям статьи 118 часть (1) Налогового кодекса каждый субъект налогообложения обязан вести учет всего объема поставляемых товаров, услуг и приобретаемых товарно-материальных ценностей, услуг.

В соответствии с положением части (1) статьи 11 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287 от 15.12.2017г., экономические факты учитываются на основе первичных документов. В случае, изменения предназначения сумм, ранее полученных в качестве аванса, в Реестре продаж данные суммы сторнируется со знаком минус. Данная запись производится на основании документов, подтверждающих изменение предназначения сумм, уплаченных заранее. [изменения в Обобщенную базу налоговой практики в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287 от 15.12.2017г., вступает в силу 01.01.2019г.].

В соответствии со ст.118 часть(3) Налогового кодекса, налоговые накладные на приобретаемые товарно-материальные ценности, услуги регистрируются в соответствующем журнале в порядке их получения.  Следовательно, налоговая накладная полученная покупателем с опозданием, в следующем налоговом периоде после осуществления поставки и фактической выписки налоговой накладной продавцом регистрируется в регистре покупок соответственно дате и налоговому периоду, в котором она была получена.

Согласно положениям, ст. 5 п.32) лит. b) Налогового кодекса, безнадежным долгом является дебиторская задолженность, невозможная к погашению в случаях отсутствия имущества у физического или юридического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность и объявленного несостоятельным. В то же время, долг признается безнадежным в указанных выше случаях только при наличии соответствующего документа, подтверждающего наступление того или иного обстоятельства вовлечения в определенную правовую форму в соответствии с законодательством. Сторнирование НДС, осуществляется путем записи в Регистре учета поставок товаров и услуг, соответствующих сумм со знаком минус (-). Согласно ст.116 ч.(1) Налогового кодекса, если после внесения в декларацию о НДС суммы НДС, исчисленной по осуществленной поставке, вся сумма или ее часть рассматривается в соответствии с законодательством как безнадежный долг, субъект налогообложения имеет право на корректировку исчисленной суммы НДС начиная с налогового периода, когда долг был определен безнадежным. Сумма НДС, подлежащая корректировке, равна сумме НДС, исчисленной по поставке, соответствующей непогашенной сумме безнадежного долга.