Согласно ч. (1) ст. 144¹ Налогового кодекса, поставщики контрольно-кассовых машин /фискальных принтеров и центры технической поддержки по контрольно-кассовым машинам/фискальным принтерам (далее – ЦТП ККМ/ФП) вправе начать деятельность только после регистрации в Государственной налоговой службе (ГНС) и получения Свидетельства о регистрации в качестве центра технической поддержки по контрольно-кассовым машинам/фискальным принтерам (далее – свидетельство ЦТП ККМ/ФП).

  Законом № 160/2011 г.о регулировании предпринимательской деятельности путем разрешения, установлено, что Свидетельство о регистрации в качестве центра технической поддержки по контрольно-кассовым машинам/фискальным принтерам (свидетельство ЦТП ККМ/ФП) является разрешительным документом, относящемся к категории разрешений.

Получение свидетельства ЦТП ККМ/ФП (выдается бесплатно, сроком на три года), заключается в подаче заявителем посредством автоматизированной информационной системы производства и выдачи разрешительных документов (АИС ПВРД) или в ГНС заявления и следующих документов:

1. a) копия приказа о назначении лиц (фамилия, имя, IDNP, номер и срок действия удостоверения), ответственных в той области, для которой запрашивается регистрация (адрес для переписки, включая электронную почту, телефон, факс);
2. b) копии разрешений на функционирование структурных единиц, оказывающих услуги, или копии уведомлений и соответствующих уведомлений о вручении;
3. c) копии договоров о сотрудничестве с поставщиками контрольно-кассовых машин/фискальных принтеров, в которых прямо перечислены подлежащие обслуживанию модели контрольно-кассовых машин/фискальных принтеров (область сертификации для заявителей свидетельства ЦТП ККМ/ФП);
4. d) предварительное уведомление конкретного поставщика контрольно-кассовых машин/фискальных принтеров о согласии выдать защитные пломбы для контрольно-кассовых машин/фискальных принтеров (пломбы поставщика);
5. e) перечень сотрудников-специалистов (фамилия, имя, IDNP, номер и срок действия удостоверения), выполняющих установку, ремонт и техническое обслуживание контрольно-кассовых машин/фискальных принтеров.

  ГНС в течение 10 рабочих дней с момента их подачи выдает свидетельство ЦТП ККМ/ФП или обоснованно отказывает в его выдаче в тот же срок.

 Перед выдачей отказа заявителю сообщается о недостатках и предоставляется срок для устранения недостатков. Срок выдачи свидетельства приостанавливается с момента сообщения об обнаруженных недостатках.

  Информация о выдаче свидетельств ЦТП ККМ/ФП размещается на едином портале государственных услуг (www.date.gov.md) и официальной веб-странице ГНС (www.sfs.md).

  Для целей Закона№ 166/2017 года о талонах на питание, талон на питание – это платежная карта, предусмотренная в пункте 40¹ статьи 5 Налогового кодекса в качестве платежного инструмента, которая выпускается оператором и предоставляется работодателем работникам для использования в целях приобретения продуктов питания в торговых предприятиях/ предприятиях общественного питания, заключивших с оператором договор на оказание услуг в соответствии с настоящим законом.

  В рамках наличных денежных расчетов, во всех случаях, талон на питание представляет собой безналичный платежный инструмент, как предусмотрено п. 5 Положения об эксплуатации контрольно-кассового оборудования при осуществлении наличных денежных расчетов и/или посредством другого платежного инструмента (приложение № 3 к Постановлению Правительства № 141/2019).

  Таким образом, торговое предприятие/предприятие общественного питания, использующее безналичный платежный инструмент, регистрирует продажи посредством контрольно-кассового оборудования (ККО).

  Нормативная база, принципы и общие требования и механизм регулирования в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Молдова установлены Законом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017 (далее - Закон), а бюджетной системе Законом о бухгалтерском учете № 113/2007.

   Первичный документ - это документальное подтверждение, удостоверяющее совершение экономических фактов или дающее право на их осуществление (совершение); доказывает совершение события.

В соответствии с п. 1 ст. 3 Закона, экономический факт – это сделка, операция, событие, которые изменили или могут изменить активы, собственный капитал, обязательства, доходы, затраты и/или расходы субъекта.

  Согласно п. 1 и 4 ст. 11 Закона, экономические факты учитываются на основе первичных документов. Предприятье использует типовые формы первичных документов, утвержденные Министерством финансов и иными органами публичной власти или может разработать и использовать формы первичных документов, утвержденные его руководством, с соблюдением требований частей (7) и (8).

  В зависимости от положений нормативных актов и информационных потребностей субъекта первичные документы могут включать и иные элементы помимо предусмотренных частью (7).

  Следовательно, предприятье будет составлять первичный документ в соответствии с положениями Закона.

   Предприятия не имеют права задерживать в своих кассах наличные деньги до наступления срока выплаты.

  Некоторые ограничения и ответственность в области кассовых операций предусмотрены п. 5 ст. 10 Закона № 845/1992 г.

  Таким образом, к предприятиям, учреждениям и организациям независимо от их вида собственности и организационно-правовой формы, осуществляющим платежи по своим финансовым обязательствам наличными, в том числе через терминал наличной оплаты (терминал cash-in), в сумме, совокупно превышающей месячный лимит в 100 000 леев, в нарушение установленного порядка расчетов в безналичной форме, применяются санкции в соответствии с законодательством.

 Указанные санкции не применяются при осуществлении расчетов с гражданами, хозяйствующими субъектами, закупающими продукцию растениеводства и/или садоводства и/или объекты растительного мира у физических лиц, не осуществляющих предпринимательскую деятельность, с обладателями предпринимательских патентов и с национальным публичным бюджетом, при осуществлении расчетов указанными лицами с национальным публичным бюджетом, с предприятиями и организациями, а также при осуществлении расчетов предприятиями и организациями, права которых в этой части регулируются Законом о валютном регулировании № 62/2008, нормативными актами Национального банка Молдовы, за исключением случаев осуществления расчетов через посредников.

 Несоблюдение требований законодательства о порядке ведения бухгалтерского учета и применения стандартов бухгалтерского учета или методологических норм бухгалтерского учета и финансовой отчетности, разработки и применения учетных политик, несоставление первичных документов, включая первичные документы строгой отчетности, а также несоблюдение требований к их составлению, за исключением сделок залогодателя, зарегистрированного в качестве плательщика НДС, в случае невыдачи налоговой накладной при реализации товара, заложенного от его имени, влекут наложение штрафа на должностных лиц в размере от 25 до 50 условных единиц и на юридических лиц в размере от 50 до 75 условных единиц, согласно ч. (1) и (2) ст. 295 Кодекса о правонарушениях.

  Нормативные акты которые регулируют осуществление кассовых операций в народном хозяйстве Республики Молдова

 Нормативная база, касающаяся обязанности установки терминалов безналичной оплаты, регулируется Законом №845/1992 о предпринимательстве и предприятиях.

  Согласно статьи 7 ¹ из упомянутого закона, хозяйствующие субъекты (кроме ссудо-сберегательных ассоциаций и небанковских кредитных организаций) обязаны до 1 июля следующего года установить терминалы безналичной оплаты коммерческих банков и/или платежных обществ, лицензированных Национальным банком Молдовы, и обеспечить возможность осуществления платежей с их использованием в подразделениях (кроме сетей мелкорозничной торговли), объем продаж которых в течение предшествующего календарного года в оптовой и/или розничной торговле и/или оказании услуг с использованием контрольно-кассового оборудования превысил 500 000 леев.

  Хозяйствующие субъекты, не обязаны устанавливать терминалы безналичной оплаты до 1 июля следующего года, в том числе в подразделениях, в которых в тот же период объем продаж в оптовой и/или розничной торговле и/или оказании услуг с использованием контрольно-кассового оборудования превысил 500 000 леев, в случае, если:

– в указанных подразделениях платежи производились исключительно в безналичной форме, за исключением произведенных коммерческими банками;

– указанные подразделения находятся в селах (коммунах), кроме входящих в состав муниципиев и городов.

  На основании изложенного, хозяйствующии субъект имеет право отказаться от использования ранее установленного терминала безналичной оплаты, если объем продаж оптовой и/или розничной торговле и/или оказании услуг с использованием контрольно-кассового оборудования в текущем году в соответствующем подразделении не превысил 500 000 леев.

  Основаниями для переоформления свидетельства ЦТП ККМ/ФП являются: смена наименования заявителя, изменение других содержащихся в свидетельстве ЦТП ККМ/ФП данных, без обновления которых невозможно установить связь между свидетельством ЦТП ККМ/ФП, предметом свидетельства и заявителем.

  При возникновении оснований для переоформления свидетельства ЦТП ККМ/ФП заявитель обязан в течение 10 рабочих дней подать в ГНС согласно установленной процедуре заявление о переоформлении свидетельства ЦТП ККМ/ФП вместе с документом, требующим переоформления, и документами (либо копиями документов с предъявлением оригиналов для сверки), подтверждающими изменения.

  В период рассмотрения заявления о переоформлении свидетельства ЦТП ККМ /ФП заявитель вправе продолжать свою деятельность на основании декларации под собственную ответственность, поданной в ГНС одновременно с заявлением о переоформлении.

  Основанием для отклонения заявления о переоформлении свидетельства ЦТП ККМ/ФП является обнаружение ГНС недостоверных данных в представленной либо декларируемой заявителем информации.