Порядок регистрации контрольно-кассового оборудования установлен в Положении о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование, утвержденном Приказом директора ГНС № 632/2020.

     Фискализация контрольно-кассовой машины/фискального принтера – действие, при котором фискальная память контрольно-кассовой машины/фискального принтера (в дальнейшем – ККМ/ФП) становится активной (режим функционирования ККМ/ФП, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти – фискальный режим).

      Фискализация ККМ/ФП проводится центрами технической поддержки ККМ/ФП.

       При фискализации ККМ/ФП центр технической поддержки выполняет следующие действия:

a) уведомляет ГУ «Центр информационных технологий в финансах» о предоставлении доступа к статическому IP-адресу;

b) проверяет функциональные возможности и по передаче документов, выданных/сгенерированных ККМ/ФП (кассовый чек, выданный ККМ/ФП при фискализации, кассовый чек/фискальный документ, служебный чек внесения/выдачи наличности, ежедневный отчет закрытия (Отчет Z), сверочный отчет (Отчет Х) в АИС «Электронный мониторинг продаж» сразу после их формирования;

c) вводит в фискальную память ККМ/ФП регистрационный номер, присвоенный ГНС, с передачей в АИС «Электронный мониторинг продаж» кассового чека, выданного ККМ/ФП при ее фискализации;

d) устанавливает защитные пломбы на корпус ККМ/ФП.

     Фискализация информационной системы с электронными устройствами или без электронных устройств, предназначенной для регистрации кассовых операций, без фискальных принтеров (в дальнейшем – информационная система) или электронного устройства – присвоение подразделением Государственной налоговой службы (в дальнейшем – ГНС) при регистрации информационной системы или электронного устройства единого идентификационного номера в Информационной системе Государственной налоговой службы (ИСГНС) для передачи информации на сервер ГНС о выполненных платежных операциях (процедура интегрирования в информационную систему «Gateway Fiscal»/информационную валютную систему/Автоматизированную информационную систему «Электронный мониторинг продаж»).

      При фискализации информационной системы или электронного устройства ГУ «Центр информационных технологий в финансах» или поставщики платежных услуг:

а) запрашивают по электронной почте у поставщика информационной системы доступ к модулю администрирования/ фискализации для ввода регистрационного номера ККО, присвоенного ГНС, и пароля, сгенерированного АИС "ЭМП";

b) вводят в информационную систему регистрационный номер, присвоенный ГНС, с передачей в АИС "ЭМП" фискального документа, выданного информационной системой и/или электронным устройством при ее/его фискализации;

с) проверяют функциональные возможности и по передаче документов, выданных/сгенерированных информационной системой (фискальный документ, выданный при фискализации, кассовый чек/фискальный документ, служебный чек внесения/выдачи наличности, ежедневный отчет закрытия (Отчет Z), сверочный отчет (Отчет Х) в АИС "ЭМП" сразу после их формирования.

      В соответствии с положениями лит. с) ч. (2) ст. 8 Налогового кодекса № 1163/1997, налогоплательщик обязан осуществлять прием наличных денежных средств посредством контрольно-кассового оборудования (далее – ККО), соблюдая утвержденные Правительством положения, включая Перечень видов деятельности, специфика которых позволяет осуществлять прием наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин.

      В то же время, согласно п. 3 Положения об эксплуатации контрольно-кассового оборудования при осуществлении наличных денежных расчетов и/или посредством другого платежного инструмента, утвержденного Постановлением Правительства № 141/2019, при осуществлении наличных денежных расчетов и/или расчетов посредством другого платежного инструмента с плательщиками по хозяйственным операциям налогоплательщики обязаны применять контрольно-кассовое оборудование, выдавая плательщикам кассовые чеки/ фискальные документы, отпечатанные ими, или направлять в электронной форме на предоставленный номер телефона или адрес электронной почты, в случае предоставления плательщиком до момента оплаты номера телефона или адреса электронной почты.

       Согласно п. 2 указанного Положения, понятие хозяйственная операция означает экономический факт, заключающийся в продаже вещей, выполнении работ, оказании услуг, приемке платежей за вещи, работы, услуги, приемке налоговых/неналоговых платежей и других поступлений.

      Согласно действующему законодательству, прием наличных денежных средств в качестве залога/депозита, не освобождает от применении ККО. Следовательно, прием наличных денежных средств от клиентов, регестрируется в ККО и плательщику выдается кассовый чек.

     Согласно п. 20 п.п. 2) Положения об эксплуатации контрольно-кассового оборудования при осуществлении наличных денежных расчетов и/или посредством другого платежного инструмента, утвержденного Постановлением Правительства № 141/2019, кассир вправе выдать покупателю (клиенту) наличные денежные средства из денежного ящика контрольно-кассовой машины/ фискального принтера или из другого специально оборудованного места, предназначенного для накопления и временного хранения денежных средств, в случае возврата залога/депозита.

      При выполнении операции по выдаче наличности, выданная сумма регистрируется в контрольно-кассовой машине/ фискальном принтере посредством нефискальной кассовой операции служебной выдачи (изъятия) наличных денег.