В пункте 5 Положения о применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов, приложение № 5 к Постановлению Правительства № 474 от 28 апреля 1998 г., установлено, если в рамках наличных денежных расчетов налогоплательщик согласился в установленном порядке на расчеты посредством платежных карточек в качестве безналичного средства оплаты или иного способа оплаты, то соответствующие расчеты также осуществляются с применением ККМ.
   Платежная карточка – стандартизованный и при необходимости персонифицированный носитель информации, посредством которого его держатель с использованием своего персонального идентификационного номера и/или других кодов, позволяющих его идентифицировать в зависимости от типа платежной карточки, имеет удаленный доступ к платежному счету, к которому прикреплена платежная карточка, посредством специальных устройств, например, терминал POS, с целью осуществления платежных операций.
  При осуществлении операции посредством карточки, терминал POS выпустит установленное количество квитанций POS, на уплаченную (принятую) сумму, а ККМ выпустит кассовый чек, в котором будет указана запись о виде оплаты – CARD.

  Обязательства пользователей контрольно-кассовых машин/ фискальных принтеров, установлены в Положений об эксплуатации контрольно-кассового оборудования при осуществлении наличных денежных расчетов и/или посредством другого платежного инструмента (Приложение № 3 к Постановлению Правительства № 141/2019), согласно подпункта 1) п. 7 из упомянутого Положений, пользователи контрольно-кассовых машин/ фискальных принтеров обязаны вести для каждой контрольно-кассовой машины/ фискального принтера отдельный журнал – Журнал ККМ/ФП, который оформляется на каждый отчетный год.
    Журнал ККМ/ФП заверяется в Государственной налоговой службе только при его регистрации/перерегистрации.
    Суммы полученных денежных средств регистрируются в Журнале ККМ/ФП в хронологическом порядке поступления, согласно ежедневному отчету закрытия.
   В конце отчетного года, после регистрации в Журнале ККМ/ФП данных из последнего ежедневного отчета закрытия, делается итоговая запись согласно краткому отчету за период (годовому) из фискальной памяти контрольно-кассовой машины/ фискального принтера, включая сделанные в течение отчетного года корректировки, которая под записью «Проверено» подтверждается подписью ответственного лица пользователя (налогоплательщика) контрольно-кассовой машины/ фискального принтера, с указанием даты записи. Итоговая запись переносится в Журнал ККМ/ФП на следующий отчетный год.
   Если в конце отчетного года в Журнале ККМ/ФП после введения итоговой информации осталось свободное место (чистые листы), этот журнал может использоваться для регистрации вырученных сумм в последующем отчетном году.
    С этой целью после регистрации в Журнале ККМ/ФП данных из последнего ежедневного отчета закрытия в прошедшем отчетном году делается итоговая запись, которая под записью «Проверено» подтверждается подписью ответственного лица пользователя (налогоплательщика) контрольно-кассовой машины/ фискального принтера с указанием даты записи. Итоговая запись переносится на следующий чистый лист Журнала ККМ/ФП.
    Налогоплательщик, осуществляющий определенную деятельность в непрерывном режиме (non-stop), который в сутки печатает на контрольно-кассовой машине/ фискальном принтере два ежедневных отчета закрытия или более, может завести на отчетный год два журнала (на первое и второе полугодия).
  Отметим, что модели и способ заполнения Журнала ККМ/ФП установлены в Положений о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование, утверждён приказом Государственной Налоговой Службе № 131/2019, и именно Приложение № 7 Виды Журналов ККМ/ФП и Приложение № 8 Порядок заполнения Журналов ККМ/ФП.