Порядок эксплуатации ККМ

    Каковы основные этапы ежедневного использования в хозяйственной деятельности контрольно-кассовых машин с фискальной памяти при наличных расчётах?
    Приказ 172 от 21.06.2017
Пользователь контрольно-кассовой машины с фискальной памяти (ККМ) в ежедневной деятельности руководствуется Положением о порядке эксплуатации контрольно-кассовых машин с фискальной памятью и руководством по использованию, установке, эксплуатации и обслуживанию ККМ (из сопроводительной документации к конкретной модели ККМ).
    Согласно этим документам, ежедневный цикл работы (стандартный цикл) с применением ККМ состоит, как правило, из следующих последовательных этапов:
    - проверка работоспособности ККМ, в начале рабочего дня, с выпуском Raport Х;
    - регистрация всех продаж в ККМ (включая служебные операции), в течение рабочего дня;
  - выпуск ежедневного отчёта закрытия (Raport Z) и запись учётных фискальных данных из отчёта в Журнал контрольно-кассовой машины, в завершении рабочего дня (закрытии хозяйствующего периода).

Дата архивирования ответа - 27.01.2025
Приказ ГНС 8, от 04.01.2022

   В пункте 5 об эксплуатации контрольно-кассового оборудования при осуществлении наличных денежных расчетов и/или посредством другого платежного инструмента № 141/2019 установлено, если при денежных расчетов налогоплательщик согласился в установленном порядке на расчеты посредством платежных карточек в качестве безналичного средства оплаты или иной способ оплаты, то соответствующие расчеты также осуществляются с применением контрольно-кассового оборудования.
   Платежная карточка – стандартизованный и при необходимости персонифицированный носитель информации, посредством которого его держатель с использованием своего персонального идентификационного номера и/или других кодов, позволяющих его идентифицировать в зависимости от типа платежной карточки, имеет удаленный доступ к платежному счету, к которому прикреплена платежная карточка с целью осуществления платежных операций, посредством специальных устройств, например, терминал POS, с целью осуществления платежных операций.
  При осуществлении операции посредством карточки, терминал POS выпустит установленное количество квитанций POS, на уплаченную (принятую) сумму, а контрольно-кассовое оборудование выпустит кассовый чек, в котором будет указана запись о виде оплаты – CARD.
[Изменение в Обобщенной базе налоговой практики в соответствии с Постановлением Правительства № 141 от 27.02.2019 (опубликованному в Monitorul Oficial № 94-99 ст. 141 от 15.03.2019) в силу 15.04.2019]
 

Дата добавления ответа - 12.01.2022

   В пункте 5 Положения о применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов, приложение № 5 к Постановлению Правительства № 474 от 28 апреля 1998 г., установлено, если в рамках наличных денежных расчетов налогоплательщик согласился в установленном порядке на расчеты посредством платежных карточек в качестве безналичного средства оплаты или иного способа оплаты, то соответствующие расчеты также осуществляются с применением ККМ.
   Платежная карточка – стандартизованный и при необходимости персонифицированный носитель информации, посредством которого его держатель с использованием своего персонального идентификационного номера и/или других кодов, позволяющих его идентифицировать в зависимости от типа платежной карточки, имеет удаленный доступ к платежному счету, к которому прикреплена платежная карточка, посредством специальных устройств, например, терминал POS, с целью осуществления платежных операций.
  При осуществлении операции посредством карточки, терминал POS выпустит установленное количество квитанций POS, на уплаченную (принятую) сумму, а ККМ выпустит кассовый чек, в котором будет указана запись о виде оплаты – CARD.

Дата архивирования ответа - 29.09.2017
Приказ ГНС 22, от 27.01.2025

   Налогоплательщик, который использует ККО не подключенное к Автоматизированной информационной системе «Электронный мониторинг продаж», ведёт для каждого контрольно-кассового оборудования отдельный журнал – Журнал ККО, составленный вручную или в электронном виде (Приложение № 4 к Положению о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование (Положение), утверждённому приказом Государственной налоговой службе № 632/2020).
   Отметим, что порядок заполнения Журнала ККО установлен в Приложение № 5 Порядок заполнения Журналов ККО к Положению.
Налогоплательщик, который использует ККО подключенное к Автоматизированной информационной системе «Электронный мониторинг продаж», не обязан вести Журнал ККО.
Пользователи контрольно-кассового оборудования, подключенного к Автоматизированной информационной системе «Электронный мониторинг продаж», обязаны в порядке, установленном налогоплательщиком, вести учет:
    a) сумм, выданных покупателям (клиентам) из денежного ящика контрольно-кассового оборудования или из другого специально оборудованного места, предназначенного для приема и временного хранения денежных средств;
    b) ошибочных чеков, напечатанных контрольно-кассовым оборудованием;
    c) квитанций.
   [Изменение в соответствии с положениями Постановлением Правительства № 521 от 17.07.2024, в действии с 06.09.2024]

Дата добавления ответа - 27.01.2025

  Обязательства пользователей контрольно-кассовых машин/ фискальных принтеров, установлены в Положений об эксплуатации контрольно-кассового оборудования при осуществлении наличных денежных расчетов и/или посредством другого платежного инструмента (Приложение № 3 к Постановлению Правительства № 141/2019), согласно подпункта 1) п. 7 из упомянутого Положений, пользователи контрольно-кассовых машин/ фискальных принтеров обязаны вести для каждой контрольно-кассовой машины/ фискального принтера отдельный журнал – Журнал ККМ/ФП, который оформляется на каждый отчетный год.
    Журнал ККМ/ФП заверяется в Государственной налоговой службе только при его регистрации/перерегистрации.
    Суммы полученных денежных средств регистрируются в Журнале ККМ/ФП в хронологическом порядке поступления, согласно ежедневному отчету закрытия.
   В конце отчетного года, после регистрации в Журнале ККМ/ФП данных из последнего ежедневного отчета закрытия, делается итоговая запись согласно краткому отчету за период (годовому) из фискальной памяти контрольно-кассовой машины/ фискального принтера, включая сделанные в течение отчетного года корректировки, которая под записью «Проверено» подтверждается подписью ответственного лица пользователя (налогоплательщика) контрольно-кассовой машины/ фискального принтера, с указанием даты записи. Итоговая запись переносится в Журнал ККМ/ФП на следующий отчетный год.
   Если в конце отчетного года в Журнале ККМ/ФП после введения итоговой информации осталось свободное место (чистые листы), этот журнал может использоваться для регистрации вырученных сумм в последующем отчетном году.
    С этой целью после регистрации в Журнале ККМ/ФП данных из последнего ежедневного отчета закрытия в прошедшем отчетном году делается итоговая запись, которая под записью «Проверено» подтверждается подписью ответственного лица пользователя (налогоплательщика) контрольно-кассовой машины/ фискального принтера с указанием даты записи. Итоговая запись переносится на следующий чистый лист Журнала ККМ/ФП.
    Налогоплательщик, осуществляющий определенную деятельность в непрерывном режиме (non-stop), который в сутки печатает на контрольно-кассовой машине/ фискальном принтере два ежедневных отчета закрытия или более, может завести на отчетный год два журнала (на первое и второе полугодия).
  Отметим, что модели и способ заполнения Журнала ККМ/ФП установлены в Положений о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование, утверждён приказом Государственной Налоговой Службе № 131/2019, и именно Приложение № 7 Виды Журналов ККМ/ФП и Приложение № 8 Порядок заполнения Журналов ККМ/ФП.

Дата архивирования ответа - 18.09.2023

   

Какие обязательства имеют пользователи контрольно-кассовых машин/ фискальных принтеров, по ведению и заполнению Журнала ККМ/ФП?

 

Приказ 343 от 12.09.2023
Обязательства пользователей контрольно-кассовых машин/ фискальных принтеров, установлены в Положений об эксплуатации контрольно-кассового оборудования при осуществлении наличных денежных расчетов и/или посредством другого платежного инструмента (Приложение № 3 к Постановлению Правительства № 141/2019), согласно подпункта 1) п.7 из упомянутого Положений, пользователи контрольно-кассовых машин/ фискальных принтеров обязаны вести для каждой контрольно-кассовой машины/ фискального принтера отдельный журнал – Журнал ККМ/ФП, который оформляется на каждый отчетный год. Журнал ККМ/ФП заверяется в Государственной налоговой службе только при его регистрации/перерегистрации.
 Суммы полученных денежных средств регистрируются в Журнале ККМ/ФП в хронологическом порядке поступления, согласно ежедневному отчету закрытия.
    В конце отчетного года, после регистрации в Журнале ККМ/ФП данных из последнего ежедневного отчета закрытия, делается итоговая запись согласно краткому отчету за период (годовому) из фискальной памяти контрольно-кассовой машины/ фискального принтера, включая сделанные в течение отчетного года корректировки, которая под записью «Проверено» подтверждается подписью ответственного лица пользователя (налогоплательщика) контрольно-кассовой машины/ фискального принтера, с указанием даты записи. Итоговая запись переносится в Журнал ККМ/ФП на следующий отчетный год.
    Если в конце отчетного года в Журнале ККМ/ФП после введения итоговой информации осталось свободное место (чистые листы), этот журнал может использоваться для регистрации вырученных сумм в последующем отчетном году.
     С этой целью после регистрации в Журнале ККМ/ФП данных из последнего ежедневного отчета закрытия в прошедшем отчетном году делается итоговая запись, которая под записью «Проверено» подтверждается подписью ответственного лица пользователя (налогоплательщика) контрольно-кассовой машины/ фискального принтера с указанием даты записи. Итоговая запись переносится на следующий чистый лист Журнала ККМ/ФП.
     Налогоплательщик, осуществляющий определенную деятельность в непрерывном режиме (non-stop), который в сутки печатает на контрольно-кассовой машине/ фискальном принтере два ежедневных отчета закрытия или более, может завести на отчетный год два журнала (на первое и второе полугодия).
   Отметим, что модели и способ заполнения Журнала ККМ/ФП установлены в Положений о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование, утверждён приказом Государственной Налоговой Службе № 632/2020, и именно Приложение № 4 Виды Журналов ККМ/ФП и Приложение № 5 Порядок заполнения Журналов ККМ/ФП.

Дата архивирования ответа - 27.01.2025
Приказ ГНС 169, от 16.04.2024

В соответствии с п. 23 Положения о Едином реестре контрольно-кассового оборудования, утвержденного Постановлением Правительства №141/2019, кассовый чек/ фискальный документ, сформированный в электронной форме и/или напечатанный контрольно-кассовым оборудованием на бумажном носителе, должен содержать в обязательном порядке общие элементы для всех видов деятельности и специфические элементы в зависимости от осуществляемого вида деятельности.
Одним из общих элементов кассового чека/фискального документа является способ оплаты, и одним из специфических элементов кассового чека/фискального документа для торговой деятельности и деятельности по оказанию услуг является наименование каждого товара (услуги), подп. 6) п. 24 и п. а) подп. 1) п. 25 упомянутого Положения.
Также сообщаем, что пункт 7.3 Технических требований к контрольно-кассовому оборудованию, утвержденных Решением Межведомственной комиссии по контрольно-кассовому оборудованию № 26-11/1-19/02-2020 от 20.10.2020 г., устанавливает следующие способы оплаты:

КОД

(2 цифры)

НАЗВАНИЕ

(аббревиатура макс. 14 символов)

ОПИСАНИЕ

0

NUMERAR

Оплата наличными

1

CARD PLATA

Оплата платежной картой

2

VOUCHER/CEC
(c-ertificat valori-c) /TICHET

Оплата документом с установленной стоимостью (MDL)

6

TME

Оплата талоном на питание

7

ABONAMENT

Оплата документом, подтверждающим предварительную оплату за постоянное оказание услуг за определенный период

8

ALT IP

Оплата посредством другого платежного инструмента

9

ALT MOD

Кредит, лизинг, аванс, задаток, залог, корпоративные платежные карты, метрологические испытания, компенсации

 
Исходя из вышесказанного, налогоплательщик:
  1. при приеме наличных денежных средств, оплате платежной картой, талоном на питание, другим платежным инструментом, другим видом олаты (кредит, лизинг, корпоративные платежные карты, метрологические испытания, компенсации) выпускает кассовый чек, в котором в параметрах наименование товара, и способ оплаты, указывает следующие данные:
Наименование товара:    Marfa 1                         
                                      Marfa 2    
Способ оплаты:       NUMERAR / CARD PLATA/ TME/ ALT IP/ALT MOD
         (Кредит, лизинг, корпоративные платежные карты, метрологические испытания, компенсации).
 
  1. при продаже ваучера, чека, талона, абонимента или при приеме аванса, задатка, залога, выпускает кассовый чек, в котором в параметрах наименование товара, и способ оплаты, указывает следующие данные:
Наименование товара:   Voucher/ Cec/ Tichet/ Abonament/ Avans/ Arvuna/ Gaj                          
Способ оплаты:                Numerar/ CARD PLATA/ ALT IP.  
                    
  1. при продаже товаров, уплаченных ваучером, чеком, талоном, абониментом, авансом, задатком, залогом, выпускает кассовый чек, в котором в параметрах наименование товара, и способ оплаты, указывает следующие данные:
Наименование товара:   Marfa 1                         
                                           Marfa 2                         
Способ оплаты:              Voucher/ Cec/ Tichet/ Abonament/ Avans/ Arvuna/ Gaj.

Дата добавления ответа - 16.04.2024

Приказ ГНС 476, от 01.10.2024

     В соответствии с пп. 1) п. 20 Положения о Едином реестре контрольно-кассового оборудования, утвержденного Постановлением Правительства №141/2019, кассир вправе выдать покупателю (клиенту) наличные денежные средства из денежного ящика контрольно-кассовой машины/фискального принтера или из другого специально оборудованного места, предназначенного для накопления и временного хранения денежных средств, для возврата денег покупателям (клиентам) по возвращенным товарам до закрытия смены, то есть до печати ежедневного фискального отчета закрытия, только если с товаром возвращен кассовый чек, зарегистрированный в данной контрольно-кассовой машине/фискальном принтере, и при наличии на чеке подписи ответственного за финансовую деятельность предприятия.
   При выполнении операции по выдаче наличности, выданная сумма регистрируется в контрольно-кассовом оборудовании посредством нефискальной кассовой операции служебной выдачи (изъятия) наличных денег.
     В случае замены купленного товара на идентичную модель другого размера при неизменной цене, операция должна быть оформлена документально путем заполнения первичных документов, утверждаемых руководством, с соблюдением положений ч. (7) и (8) ст. 11 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017.
     При замене купленного товара в тот же день, в случае разницы в цене, осуществляется операция выдачи наличных, сумма к оплате фиксируется в контрольно-кассовом оборудовании посредством нефискальной кассовой операции служебной выдачи (изъятия) наличных денег. После этого регистрируется продажа нового товара с выдачей налогового чека.
     Возврат денег покупателям (клиентам) за возвращенные товары после закрытия смены, т. е. после того, как будет напечатан ежедневный отчет закрытия, осуществляется из кассы предприятия с заполнением первичного документа в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017.
     В соответствии с положениями ч. (1) и (4) ст. 11 указанного Закона, экономические факты учитываются на основе первичных документов, содержащих обязательные элементы, указанные в ч. (7) ст. 11. Субъект использует типовые формы первичных документов, утвержденные Министерством финансов и иными органами публичной власти или может разработать и использовать формы первичных документов, утвержденные его руководством, с соблюдением требований частей (7) и (8).

Дата добавления ответа - 02.10.2024

Приказ ГНС 9, от 15.01.2025

   В соответствие с п. 61 Положения об эксплуатации контрольно-кассового оборудования при осуществлении наличных денежных расчетов и/или посредством другого платежного инструмента, утвержденого Постановлением Правительства №141/2019, пользователи контрольно-кассового оборудования вправе выпускать на контрольно-кассовом оборудовании ежедневный отчет о закрытии за период (смена, день, месяц и т.д.), установленный налогоплательщиком, по мере необходимости.
     В течении отчетного периода, пользователь контрольно-кассового оборудования вправе вносить или изымать наличные денежные средства в денежный ящик /из денежного ящика контрольно-кассового оборудования или в/из другое специально оборудованное место, предназначенное для накопления и временного хранения денежных средств
    Для того, чтобы отчет дневного закрытия отражал состояние де факто общей суммы остатка наличных денег в денежном ящике контрольно-кассового оборудования или в другом специально оборудованном месте, предназначенное для накопления и временного хранения денежных средств внесенная сумма регистрируется в ККО служебным чеком типа INTRODUCERE de NUMERAR.
     В то же время, при передачи наличных денег, в кассу предприятия/инкассатору или при выдаче покупателю (клиенту) наличные денежные средства из денежного ящика ККО или из другого специально оборудованного места, предназначенного для накопления и временного хранения денежных средств, переданная/выданная сумма регистрируется в ККО служебным чеком типа EXTRAGERE de NUMERAR.
   Согласно п. 20 упомянутого Положения, кассир вправе выдать покупателю (клиенту) наличные денежные средства из денежного ящика контрольно-кассовой машины/ фискального принтера или из другого специально оборудованного места, предназначенного для накопления и временного хранения денежных средств, в следующих случаях:
1) для возврата денег покупателям (клиентам) по возвращенным товарам до закрытия смены, то есть до печати ежедневного фискального отчета закрытия, только если с товаром возвращен кассовый чек, зарегистрированный в данной контрольно-кассовой машине/ фискальном принтере, и при наличии на чеке подписи ответственного за финансовую деятельность предприятия;
2) для возврата залога/депозита;
3) для выплаты выигрышей, в случае проведения азартных игр (лотерей).
4) для выдачи наличных денежных средств держателю платежного инструмента по его прямой просьбе при осуществлении платежной операции с целью приобретения товаров или услуг.

Дата добавления ответа - 15.01.2025

news-events