În conformitate cu prevederile art.126(1) din Codul fiscal, persoanele juridice și persoanele fizice care preconizeaza să se ocupe sau care se ocupă cu prelucrarea și/sau fabricarea mărfurilor pasibile impunerii cu accize sunt obligate să primească certificatul de acciz de modelul stabilit de Serviciul Fiscal de Stat, pînă a începe desfășurarea activității în cauză.

        Potrivit prevederilor art.126 alin.(1) din Codul fiscal, persoanele juridice şi persoanele fizice care preconizează să se ocupe sau care se ocupă cu prelucrarea şi/sau fabricarea mărfurilor pasibile impunerii cu accize sunt obligate să primească certificatul de acciz de modelul stabilit, până a începe desfăşurarea activităţii în cauză.          [Modificare în Baza generalizată a practicii fiscale în temeiul art.126 alin.(1) din Titlul IV al Codului fiscal].

În conformitate cu art.126(1) din Codul fiscal, Obligatia de înregistrare ca subiect al impunerii cu accize se rasfrînge doar asupra persoanelor juridice si persoanele fizice care preconizeaza sa se ocupe sau care se ocupa cu prelucrarea si/sau fabricarea marfurilor pasibile impunerii cu accize.

        Pentru obținerea certificatului de acciz, agenții economici care sunt obligați de a se înregistra ca subiecți ai impunerii cu acciz, urmează să se adreseze la subdiviziunea Serviciul Fiscal de Stat, unde sunt luați la evidență, cu o cerere de solicitare a certificatului de acciz, de model stabilit de Ministerul Finanțelor.           Fiecărui subiect impozabil de acciz i se atribuie un număr de înregistrare, format din 5 cifre, care este înscris în partea stîngă de sus al certificatului de acciz: primele doua cifre reprezintă codul Serviciului Fiscal de Stat, ultimele trei cifre – numărul de ordine crescător, atribuit în dependență de numărul agenților economici înregistrați ca plătitori de accize.           

În cererea de solicitare a certificatului de acciz, adresata organului Serviciului Fiscal de Stat, potrivit prevederile art.126(2) din Codul fiscal, agentul economic indica: a) denumirea, numele si prenumele, adresa juridica (adresele juridice) si codul fiscal (codurile fiscale); b) proprietarul cladirii, încaperii, teritoriului, terenului; c) denumirea, numele si prenumele, adresa juridica (adresele juridice) si codul fiscal (codurile fiscale) ale arendatorului sau ale locatorului, în cazul în care proprietatea este folosita pentru desfasurarea activitatii de întreprinzator, în baza contractului de arenda sau de închiriere; d) formele si metodele concrete de control, a caror aplicare asigura integritatea marfurilor supuse accizelor, inclusiv la expedierea lor dintr-o încapere de acciz în alta ale unuia si aceluiasi agent economic, daca aceste încaperi se afla pe teritorii diferite.

În conformitate cu prevederile art.126 alin.(5) din Codul fiscal, Serviciul Fiscal de Stat poate refuza eliberarea certificatului de acciz în cazul în care consideră că activitatea agentului economic sau antrepozitul fiscal nu pot fi controlate ori formele şi metodele de control aplicarea cărora nu asigură integritatea mărfurilor supuse accizelor, inclusiv la expedierea lor dintr-un antrepozit fiscal în altul ale unuia şi aceluiaşi agent economic, dacă aceste antrepozite se află pe teritorii diferite.

        În conformitate cu art.126 alin.(6) din Codul fiscal, în cazul în care mai mulţi agenţi economici folosesc unul şi acelaşi antrepozit fiscal pentru prelucrarea şi/sau fabricarea mărfurilor supuse accizelor, Serviciul Fiscal de Stat este obligat să determine în mod independent antrepozitarul autorizat (antrepozitarii autorizaţi) responsabil (responsabili) de achitarea accizelor, în modul stabilit de acest serviciu.        [Modificare în Baza generalizată a practicii fiscale în temeiul Legii pentru modificarea şi completarea unor acte legislative nr.288 din 15.12.2017, în vigoare de la data 01.01.2018].

        Pentru efectuarea unor modificări în certificatul de acciz, agentul economic – subiect impozabil cu acciz concomitent cu documentele care adeveresc modificările, va depune o cerere on-line prin intermediul serviciului electronic ,,e-Cerere” sau pe suport de hîrtie în adresa subdiviziunii structurale ale Serviciul Fiscal de Stat în raza căreia se deservește.

        În cazul pierderii certificatului de acciz subiectul impozabil va depune o cerere de solicitare a dublicatului Certificatului de acciz:          1)pe suport de hîrtie - în adresa subdiviziunii structurale ale Serviciul Fiscal de Stat în raza căreia se deservește, sau;      2)prin intermediul Sistemului Informațional Automatizat „e-Cerere” Agentului economic i se va elibera un Certificat de acciz nou cu mențiunea ,,Dublicat”, făcuta în partea dreapta de sus, care va avea același număr de înregistrare și care va conține informația curentă.

Reieșind din prevederile art. 126 alin. (1) din Codul fiscal obligațiunea de solicitare (primire) a certificatului de accize se răsfrânge doar asupra persoanelor juridice şi persoanelor fizice care preconizează să se ocupe sau care se ocupă cu prelucrarea şi/sau fabricarea mărfurilor pasibile impunerii cu accize, până a începe desfășurarea activității în cauză.

        În cazul în care subiectul impunerii cu accize preconizează să efectueze schimbări privitor la apariția unei încăperi accizate noi, care urmează a fi reflectată în certificatul de acciz, persoana responsabilă de înregistrare din cadrul Serviciului Fiscal de Stat înscrie în certificatul de acciz al subiectului impozabil data înregistrării încăperii, adresa juridică, proprietarul, cu aplicarea pe acesta a ștampilei și semnăturii șefului Direcției deservire fiscală a Serviciului Fiscal de Stat.         Dacă pe formularul certificatului de acciz nu este suficient loc pentru înregistrarea încăperii noi, se permite înregistrarea ei pe versoul certificatului.         În cazul apariției unor modificări sau completări în certificatul de acciz (cu excepția schimbării codului fiscal), condiționate de:          -reorganizarea formei organizatorico-juridice;         - schimbarea adresei juridice (inclusiv transferarea la o altă direcție de deservire fiscală a SFS);          - modificarea denumirii agentului economic;          - excluderea unui loc al încăperii de acciz, etc. certificatul de acciz eliberat anterior se retrage, acesta fiind substituit cu un certificat de acciz nou cu mențiunea „modificat în baza certificatului de acciz nr.

        Pentru obținerea statutului de plătitor de accize, contribuabilul care preconizează să se ocupe sau care se ocupă cu prelucrarea și/sau fabricarea mărfurilor pasibile impunerii cu accize are două opțiuni de depunere a cererii de solicitare a Certificatului de acciz:          1)pe suport de hîrtie;          2)prin intermediul Sistemului Informațional Automatizat „e-Cerere”.          În situația în care solicitantul statutului de plătitor de accize nu este conectat la serviciul electronic „e-Cerere”, cererea se va depune pe suport de hîrtie în adresa Direcției deservire fiscală în raza căreia se deservește, iar funcționarul fiscal din cadrul Direcției deservire fiscală care deține rol atribuit pentru accesarea SIA „e-Cerere”, în mod obligatoriu, urmează să asigure înregistrarea cererii depuse de contribuabil pe suport de hîrtie.          Solicitanții statutului de plătitor de accize, conectați la serviciul electronic „e-Cerere”, vor depune cererea de solicitare a certificatului de acciz prin intermediul acestui serviciu.

        Nu este necesară schimbarea Certificatului de acciz, deoarece nu există premise pentru aceasta.           Certificatul de acciz se va substitui doar în cazurile:          - reorganizării în altă formă organizatorico-juridică;          - schimbării adresei juridice;           - modificării denumirii agentului economic;          - excluderii unui loc din antrepozitul fiscal, etc.

        În conformitate cu art.120 din Codul fiscal, subiecți ai impunerii cu accize sunt atât antrepozitarii autorizați care produc și/sau prelucrează mărfuri supuse accizelor pe teritoriul Republicii Moldova cât și persoanele juridice și persoanele fizice care importă mărfuri supuse accizelor.         Persoanele juridice şi persoanele fizice care preconizează să se ocupe sau care se ocupă cu prelucrarea şi/sau fabricarea mărfurilor supuse accizelor, în conformitate cu art.126 alin.(1) din Codul fiscal, sunt obligate să primească certificatul de acciză de modelul stabilit de Serviciul Fiscal de Stat până a începe desfăşurarea activităţii în cauză.         Totodată, Certificatul de acciză se eliberează de către Serviciul Fiscal doar antrepozitarului autorizat, prin care, în temeiul art.119 pct.2) și pct.4) din Codul fiscal, autorizează persoana fizică sau juridică, ca în cadrul activității sale aceasta să producă, să transforme, să dețină sau să expedieze (transporte) mărfuri supuse accizelor într-un antrepozit fiscal.         Respectiv, Certificatul de acciză nu se eliberează persoanelor juridice și persoanelor fizice care introduc mărfuri supuse accizelor pe teritoriul Republicii Moldova cu plasarea lor în regim vamal de antrepozit vamal, dacă nu sunt respectate prevederile art.126 alin.(1) din Codul fiscal.